Tota la informació sobre el sistema d'inscripcions per a Oncotrail 2023
El límit de participants aquest any serà de 300 equips.
El calendari d'inscripcions comptarà amb dues fases: una primera fase per als equips que ja vau participar l'any passat, en la qual hi haurà 100 places disponibles, i una segona fase oberta a tothom, amb 175 places més. L'organizació es reserva 25 places.
MOLT IMPORTANT: Només es podrà accedir a la zona d’inscripció d’equips si prèviament us heu registrat com a usuaris de la web. És important que verifiqueu que podeu accedir correctament a la Zona d’Administració del vostre equip abans que arribi la data de les inscripcions.
Accés a l’administració d’equips de l’OncoTrail:
Per poder participar a l’Oncotrail heu d’accedir a la Zona d'Administració des d’on podreu gestionar les inscripcions del vostre equip: recuperar els participants de l’edició anterior, inscriure participants nous, realitzar el pagament, canvi de nom, canvi de logo…
Els equips que ja vau participar a l’Oncotrail 2022 us haureu de registrar a la web per accedir a la Zona d'Administració amb el mateix usuari i contrasenya que l'any passat.
Primera fase de les inscripcions (30 de gener 09:00h – 12 de febrer )
En la primera fase (limitada als 100 primers inscrits) es donarà prioritat als equips que van participar en l’edició del 2022. Els líders podran accedir a la Zona d’Administració per tornar a inscriure el seu equip a l’edició d’enguany.
En accedir a la Zona d’Administració automàticament veureu la informació del vostre equip amb els participants de l’any anterior.
Per poder continuar el procés d’inscripció, heu de recuperar com a mínim 4 participants de l’any anterior. Només heu de fer clic a IMPORTAR a cadascun d’ells i les seves dades s’importaran automàticament. En la primera fase, una vegada hagueu importat un participant, no es podran modificar ni el nom ni el DNI, però sí la resta de dades si és necessari (adreça, població, codi postal, telèfon, email, talla de jaqueta, al·lèrgies alimentàries).
Quan s’hagin recuperat com a mínim 4 participants de l’any anterior, s’activarà el botó d’ AFEGIR des d’on podreu inscriure els nous participants.
Quan s’hagin afegit 6 participants ja es podrà realitzar el pagament.
La inscripció de participants addicionals, fins al màxim permès de 8 participants per equip així com del xofer, estaran disponibles en aquesta mateixa pantalla fins el 31 d’agost de 2023.
A la part inferior, trobareu el Registre de Pagaments, els líders veuran una línia per cada pagament que hagi realitzat correctament.
El sistema mostrarà sempre la suma del que queda pendent de pagar i el pagament es podrà realitzar fent clic al botó PAGAR € PENDENTS
La vostra inscripció es farà efectiva quan hagueu realitzat el pagament de les inscripcions dels participants.
Segona fase de les inscripcions (13 de febrer a les 9.00 h – 31 d’agost o en arribar als 275 equips)
Inscripcions obertes per a tothom fins a completar 275 equips. Els que no aconsegueixin plaça en aquesta fase, quedaran en reserva per cobrir possibles baixes.
El procediment d’inscripció s’iniciarà donant d’alta un nou equip i un líder des de la Zona d’Administració, a l’apartat d’Alta Nou Equip.
Per poder continuar el procés d’inscripció, afegireu la resta de participants des de l’apartat Inscripció de participants. Un cop hagueu afegit 6 participants ja es podrà realitzar el pagament.
La inscripció de participants addicionals, fins al màxim permès de 8 participants per equip així com del xofer, estaran disponibles en aquesta mateixa pantalla fins el 31 d’agost de 2023.
A la part inferior, trobareu el Registre de Pagaments, els líders veuran una línia per cada pagament que hagi realitzat correctament.
El sistema mostrarà sempre la suma del que queda pendent de pagar i el pagament es podrà realitzar fent clic al botó PAGAR € PENDENTS
La vostra inscripció es farà efectivaquan hagueu realitzat el pagament de les inscripcions dels participants.
